KVKK Hakkında
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu olarak Compass Abroad Ltd ("Şirket") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kanadadalise.com üzerinden sunduğumuz Ontario International High School'un online programları ve Compass Abroad'ın eğitim danışmanlık hizmetleri kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve haklarınız konusunda detaylı bilgileri bu metinde bulabilirsiniz.
Bu aydınlatma metni, Gizlilik Politikamızın tamamlayıcı bir parçasıdır ve KVKK kapsamındaki yükümlülüklerimiz ile sizin haklarınıza ilişkin daha detaylı bilgiler içermektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
KVKK kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerde detaylandırılmıştır.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası
- Doğum tarihi
- Pasaport bilgileri
- Uyruk bilgisi
İletişim Bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İkamet adresi
- İş/okul adresi
Eğitim Bilgileri
- Öğrenim durumu
- Mezun olunan okul bilgisi
- Diploma notu/transkript
- Sınav sonuçları
- Sertifikalar
Finansal Bilgiler
- Banka hesap bilgileri
- Fatura bilgileri
- Ödeme bilgileri
Aile Bilgileri
- Veli/vasi ad, soyad
- Veli/vasi iletişim bilgileri
- Aile durumu
Dijital İz Bilgileri
- IP adresi
- Çerez bilgileri
- Tarayıcı bilgileri
- Cihaz bilgileri
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veriler, işlenmeleri halinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olabilecek nitelikteki verilerdir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verileri yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak işlemektedir:
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Sağlık bilgileri (yalnızca eğitim sürecinde gerekli olması halinde), engellilik durumu (eğitim sürecinde özel ihtiyaçların belirlenmesi amacıyla) gibi özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca açık rızanız ile ve gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.
Kişisel Veri İşleme İlkeleri
Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda işlemektedir:
Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma
Kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmektedir.
Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma
Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması için gerekli önlemler alınmaktadır.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme
Kişisel verileriniz, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu kadar işlenmektedir.
İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır.
Veri Toplama ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Eğitim Hizmetlerinin Sağlanması
- Online eğitim programlarına kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Akademik performans değerlendirmesi
- Diploma ve sertifika süreçlerinin yönetilmesi
Danışmanlık Hizmetlerinin Sunulması
- Eğitim danışmanlığı hizmetlerinin sağlanması
- Yurtdışı eğitim başvuru süreçlerinin yönetilmesi
- Kariyer planlaması ve yönlendirme
- Öğrenci koçluğu ve mentorluk hizmetleri
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hizmet sözleşmelerinin hazırlanması ve yürütülmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Fatura düzenlenmesi ve muhasebesel işlemlerin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Bilgi talepleri ve başvuruların yanıtlanması
- Hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması
- Şikayet ve taleplerin alınması ve değerlendirilmesi
- Müşteri memnuniyeti ölçümü ve değerlendirmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
| Hukuki Sebep | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
| Açık Rıza | Kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızın alınması | Pazarlama iletişimleri için e-posta adresinizin kullanılması |
| Sözleşmenin Kurulması veya İfası | Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması | Eğitim hizmetlerinin sağlanması için iletişim bilgilerinizin kullanılması |
| Hukuki Yükümlülük | Yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi | Vergi mevzuatı gereği fatura bilgilerinizin saklanması |
| Meşru Menfaat | Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması | Hizmet kalitesinin artırılması için müşteri memnuniyeti anketleri düzenlenmesi |
Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak saklanmaktadır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kimlik ve İletişim Bilgileri | Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Eğitim Bilgileri | Eğitim sürecinin tamamlanmasından itibaren 10 yıl |
| Finansal Bilgiler | Yasal saklama süresi olan 10 yıl |
| Dijital İz Bilgileri | 2 yıl |
| Potansiyel Müşteri Verileri | Son etkileşimden itibaren 2 yıl |
Saklama süreleri sona eren kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümleri kapsamında imha edilmektedir (silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir).
Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, hizmetlerimizin sağlanması ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Yurt İçi Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesi uyarınca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına (Milli Eğitim Bakanlığı, vergi daireleri, mahkemeler vb.) kişisel verileriniz aktarılabilmektedir.
Finans Kuruluşları
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla, bankalar ve ödeme kuruluşlarına finansal verileriniz aktarılabilmektedir.
İş Ortakları
Eğitim danışmanlığı ve öğrenci yerleştirme hizmetleri sunan iş ortaklarımıza, hizmetlerimizin sağlanması amacıyla verileriniz aktarılabilmektedir.
Hizmet Sağlayıcılar
Teknik altyapı, yazılım, muhasebe, danışmanlık gibi hizmetlerin alınması amacıyla, hizmet sağlayıcılarımıza verileriniz aktarılabilmektedir.
Yurt Dışı Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda yurt dışına aktarılabilmektedir:
Eğitim Kurumlarına Aktarım
Ontario International High School ve diğer yurt dışı eğitim kurumlarına, öğrenci kayıt ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz aktarılabilmektedir. Bu aktarım, açık rızanıza dayalı olarak veya eğitim hizmetlerinin sağlanması için bir sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında gerçekleştirilmektedir.
Teknik Hizmet Sağlayıcılara Aktarım
Online eğitim platformları, bulut hizmetleri, e-posta hizmetleri gibi teknik altyapı hizmetlerinin sağlanması amacıyla, yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara kişisel verileriniz aktarılabilmektedir. Bu aktarım, açık rızanıza dayalı olarak veya KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen diğer şartlar kapsamında gerçekleştirilmektedir.
Yurt Dışı Veri Aktarımında Alınan Önlemler
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. Verilerinizin aktarıldığı ülkelerin kişisel verilerin korunması konusunda yeterli korumayı sağlamaması durumunda, veri aktarımı için açık rızanız alınmakta veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli korumanın sağlanmasına ilişkin taahhütler alınmaktadır.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.
Bilgi Alma Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Erişim Hakkı
Kişisel verilerinize erişim ve kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etme
Düzeltme Hakkı
Yanlış veya eksik işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme
Silme Hakkı
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
İşleme İtiraz Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme
Veri Taşınabilirliği
Kişisel verilerinizi yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma
Otomatik Kararlara İtiraz
Otomatik işleme sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkması durumunda itiraz etme
Şikayet Hakkı
Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma
Rıza İptali
Önceden vermiş olduğunuz rızayı geri çekme
Haklarınızın Sınırlandırılması
KVKK'nın 28. maddesi uyarınca, bazı durumlarda haklarınız sınırlandırılabilir. Örneğin, kişisel verilerinizin resmi istatistik üretimi, bilimsel araştırma, suç soruşturması gibi amaçlarla işlenmesi durumunda, KVKK'nın ilgili hükümleri uygulanmayabilir.
Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 13. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvuru Kanalları
E-posta ile Başvuru
bilgi@compassabroad.com.tr adresine e-posta göndererek başvurabilirsiniz.
E-posta konusuna "Kişisel Veri Bilgi Talebi" yazmanız gerekmektedir.
Yazılı Başvuru
"154 Merton Road, SW18 5SP Londra, Birleşik Krallık" adresine ıslak imzalı dilekçe göndererek başvurabilirsiniz.
Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazmanız gerekmektedir.
Başvuru Formları
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki formları kullanabilirsiniz:
KVKK Başvuru Formu
Kişisel verileriniz hakkında bilgi almak ve haklarınızı kullanmak için kullanabileceğiniz genel başvuru formu.
İndir (PDF)Açık Rıza Metni
Kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza vermeniz gereken durumlarda kullanılan resmi onay formudur.
İndir (PDF)Veri Sahibi Başvuru Formu
Kişisel verilerinizin silinmesi, düzeltilmesi veya aktarılması gibi özel talepler için kullanabileceğiniz form.
İndir (PDF)Başvuru Süreci
Yanıt Süresi
Başvurunuz, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.
Başvuru Gereksinimleri
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:
-
Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
-
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
-
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
-
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
-
Talep konusu
Başvuru Ücreti
KVKK kapsamındaki tüm başvurularınız ücretsiz olarak işleme alınacak ve yanıtlanacaktır. Başvurunuza ilişkin cevabımızın yazılı olarak veya dijital ortamda verilmesi durumunda herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
İletişim Bilgileri
KVKK kapsamındaki sorularınız ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.
Veri Sorumlusu
-
Compass Abroad
-
154 Merton Road, SW18 5SP Londra, Birleşik Krallık
-
0850 3351280
-
bilgi@compassabroad.com.tr
Veri Koruma Sorumlusu
-
Mustafa Gençoğlu
-
Veri Koruma Sorumlusu
-
0850 3351280
-
mustafa@compassabroad.com.tr
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili şikayetlerinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na iletebilirsiniz:
Adres: Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No: 4, 06520 Çankaya/Ankara
Aydınlatma Metni Güncellemeleri
Bu aydınlatma metni, yasal gereklilikler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler olması durumunda, web sitemizde bir bildirim yayınlayacak veya size doğrudan bildirim göndereceğiz.
Bu aydınlatma metninin en son 10 Haziran 2025 tarihinde güncellendiğini ve düzenli olarak gözden geçirildiğini belirtmek isteriz. Metindeki değişiklikleri takip etmek için bu sayfayı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.
Değişiklik Geçmişi
- 10 Haziran 2025: KVKK Aydınlatma Metni oluşturuldu
- 15 Mayıs 2025: Veri aktarımı bölümü güncellendi
- 20 Nisan 2025: Veri saklama süreleri güncellendi
- 10 Mart 2025: KVKK uyumluluğu için güncellemeler yapıldı